Политика обработки персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки персональных данных ООО "ТОП-ФИШ"

по состоянию на 12 марта 2026 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общество с ограниченной ответственностью "ТОП-ФИШ", место нахождения: 220140, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Домбровская, дом 15, помещение 18, комната 13 (далее — Оператор), уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ООО "ТОП-ФИШ" мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99 З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе с Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 N 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», Законом от 10.11.2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и иными нормативными правовыми актами, регулирующих отношения, связанные с деятельностью Оператора.

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся, в связи с этим, у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте https://www.f-fishing.by ООО "ТОП-ФИШ".

1.3. Почтовый адрес ООО "ТОП-ФИШ":
220140, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Домбровская, дом 15, помещение 18, комната 13.
адрес в сети Интернет (интернет-сайт):

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5. Персональные данные могут быть использованы Оператором в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:
– подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
– подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
– подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками ООО "ТОП-ФИШ" своих должностных обязанностей.

1.6. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные при наличии одного из правовых оснований, предусмотренных статьей 5 Закона № 99-З.

2.2. Обработка персональных данных производится оператором в объеме, содержании и сроках, необходимых для достижения конкретных целей взаимодействия с Субъектом персональных данных.

2.3. Оператор осуществляет следующую обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных:

2.3.1. Общий анализ посетителей Сайта.
Объем персональных данных – анонимная статистическая информация о типе браузера, компьютера и операционной системы, IP-адрес.

Основание – согласие Субъекта персональных данных с Политикой в отношении обработки Cookie.

Срок хранения – 2 года с момента последнего визита на сайт.

2.3.2. Создание личного кабинета на сайте для совершения покупок, отслеживания заказов, просмотра истории покупок, участия в бонусной программе лояльности.
Персональные данные:
– ФИО;
– адрес электронной почты;
– пароль для доступа к личному кабинету;
– телефон.
Основание – согласие Субъекта персональных данных.
Срок хранения – 3 года с момента с момента последнего использования личного кабинета.

2.3.3. Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора купли-продажи.
Персональные данные:
– ФИО;
– адрес электронной почты;
– телефон;
– содержимое заказа;
– адрес (в случае доставки товара);
– способ оплаты.
Основание – обработка персональных данных на основании договора с субъектом персональных данных (абзац 15 статьи 6 Закона).
Срок хранения — 5 лет после окончания налогового периода, а в случаях, предусмотренных законодательством — до 10 лет.

2.3.4. Рассылка Оператором информации уведомительного, маркетингового, рекламного, новостного характера в адрес Субъекта персональных данных.
Персональные данные:
– ФИО;
– телефон;
– адрес электронной почты.
Основание – согласие Субъекта персональных данных.
Срок хранения – 3 года с момента с момента последнего использования личного кабинета.
Субъект персональных данных в любой момент может отменить согласие на рассылку информации рекламного содержания в личном кабинете на Сайте.

2.3.5. Обращение к Оператору через формы обратной связи (Вопросы и ответы, обратная связь; Заказать звонок и пр.).
Персональные данные:
– Имя;
– телефон;
– адрес электронной почты;
– сообщение/комментарий (необязательно).
Основание – согласие Субъекта персональных данных.
Срок хранения – 3 года с момента с момента обращения.

2.3.6. Рассмотрение обращений физических лиц, в том числе отзывов в Книге замечаний и предложений.
Персональные данные:
– фамилия, имя, отчество;
– адрес проживания;
– суть обращения.
Основание – обработка персональных данных, указанных в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа (абзац 16 статьи 6 Закона).
Срок хранения – 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Оператор поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные на основании заключенных с уполномоченными лицами договоров по поручению Оператора:

3.1.1. В целях осуществления доставки товаров могут предоставляться персональные данные (Фамилия, Имя, Отчество, номер телефона, адрес клиента, содержимое заказа) следующим контрагентам:
– ЗАО «Интернет-магазин Евроопт» (юридический адрес: 220019, Республика Беларусь, Минская область, Минский район, Щомыслицкий с/с, Западный промузел ТЭЦ-4, кабинет 229);

– РУП «Белпочта», (юридический адрес: 220050, Республика Беларусь, Минская область, Минский район, г. Минск, пр. Независимости, 10)

3.1.2. В целях осуществления рассылок могут предоставляться следующие персональные данные:
– ООО «Юнисендер» (юридический адрес: 220062, г. Минск, ул. Тимирязева, 121/2, пом. 6) при согласии пользователя: ФИО, адрес электронной почты;

– ООО «СофтЮник ПЛЮС» (юридический адрес: 220020, г. Минск, ул. Тимирязева, 97, каб. 22-58) при согласии пользователя: номер телефона, стоимость заказа.

3.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Оператор обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Оператором, содержащей:
– место нахождения Оператора;
– подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Оператором;
– персональные данные и источник их получения;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
– наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
– иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от Оператора информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Оператором, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных подает в ООО "ТОП-ФИШ" заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
– фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
– дату рождения субъекта персональных данных;
– изложение сути требований субъекта персональных данных;
– идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
– личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

ООО "ТОП-ФИШ" не рассматривает по существу заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО "ТОП-ФИШ", направив сообщение на электронный адрес info@flagmanfishing.by

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

5.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.

5.3. Оператор имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики. Изменения вступают в силу после размещения на Сайте. О существенных изменениях Оператор информирует субъектов персональных данных доступным способом.